經(jīng)銷(xiāo)商如何開(kāi)好年終訂貨會(huì)？

年終歲尾或是新春伊始是經(jīng)銷(xiāo)商召開(kāi)訂貨會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、水頭會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、總結(jié)會(huì)等各種形式會(huì)議比較集中的時(shí)間段。

前些天有幾位經(jīng)銷(xiāo)商朋友電話或微信在探討關(guān)于今年的訂貨會(huì)形式的創(chuàng)新問(wèn)題，總感覺(jué)過(guò)去的形式不太好了，希望有個(gè)好的流程、好的主題、好的結(jié)果。

新時(shí)代廠商關(guān)系、經(jīng)銷(xiāo)商與終端關(guān)系都發(fā)生了不同程度的變化，我們用以往的方法維系新型關(guān)系有些不湊效了，或者是做了達(dá)不到效果。

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經(jīng)銷(xiāo)商做年會(huì)，經(jīng)常會(huì)遇到如下問(wèn)題：

1，準(zhǔn)備不充足，這個(gè)體現(xiàn)在不重視、不專(zhuān)業(yè)、不認(rèn)真。

2，執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)重走樣，基本上就是吃吃喝喝，一地雞毛。

3，不該花的錢(qián)大把浪費(fèi)，該注重的地方?jīng)]有得到足夠的重視，總是把精力放在吃啥 ?喝啥?

4，邀請(qǐng)的客戶(hù)層次不精準(zhǔn)，時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念為零。

5，會(huì)議沒(méi)有結(jié)束大多數(shù)人已經(jīng)酒足飯飽，中途不斷有人離開(kāi)。

6，內(nèi)容、形式陳舊不再吸引老客戶(hù)了，你能用的方法你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣在用，有些比你還早，有些比你還專(zhuān)業(yè)。

提高年會(huì)的效果和創(chuàng)新，是我們?cè)谧瞿陼?huì)前必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題，必須認(rèn)真做好流程、內(nèi)容、項(xiàng)目、邀請(qǐng)的客人等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。必須賦予年會(huì)儀式感、新的力量和節(jié)點(diǎn)。

粘合上中下游新型關(guān)系、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、促進(jìn)來(lái)年生意的增長(zhǎng)、達(dá)到開(kāi)門(mén)紅、提高上下游客戶(hù)的認(rèn)同感、促進(jìn)員工的歸屬感這是每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商真正想要的結(jié)果，還有一個(gè)目的就是提前收攏下游的資金。

做好一個(gè)年會(huì)需要大量的準(zhǔn)備工作，首先，成立會(huì)務(wù)組，明確分工，分頭組織實(shí)施，并做好以下工作：

一，參會(huì)人員的邀請(qǐng)準(zhǔn)備工作

1，為了高度粘合上游廠家關(guān)系，我們要適當(dāng)安排邀請(qǐng)重要廠家負(fù)責(zé)人參加本次年會(huì)，一般邀請(qǐng)直接管理者或上級(jí)負(fù)責(zé)人。

2，高度粘合下游終端客戶(hù)，邀請(qǐng)一些在當(dāng)?shù)剌^為有影響力的終端系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參加。

3，適當(dāng)邀請(qǐng)部分行政性管理單位、媒介或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，提高年會(huì)質(zhì)量和檔次。

二，會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備

1，為展現(xiàn)上游廠家良好關(guān)系，請(qǐng)重要廠家負(fù)責(zé)人致辭(5分鐘為宜)

2，邀請(qǐng)行政性管理單位致辭，主要目的是展現(xiàn)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的支持。

3，邀請(qǐng)重點(diǎn)終端客戶(hù)致辭，體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值的重要。

4，頒發(fā)上游廠家支持獎(jiǎng)，我需要和大家重點(diǎn)交流這個(gè)問(wèn)題，過(guò)去都是廠家頒獎(jiǎng)給經(jīng)銷(xiāo)商各類(lèi)型鼓勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)，作為經(jīng)銷(xiāo)商我們也要提倡肯定企業(yè)或企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)我們的幫助支持，這也是對(duì)廠家業(yè)務(wù)的鼓勵(lì)和肯定，促進(jìn)共贏的方式，比如：友誼獎(jiǎng)等。第二頒發(fā)終端店一定的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。第三頒發(fā)員工獎(jiǎng)項(xiàng)。

5，適當(dāng)訂貨。近些年現(xiàn)場(chǎng)交付訂貨款越來(lái)效果越不好，我們應(yīng)該將訂貨做一定升級(jí)，不要過(guò)度強(qiáng)調(diào)訂貨。

三，會(huì)議地址和現(xiàn)場(chǎng)布置

1，會(huì)議地點(diǎn)的選擇不要過(guò)于簡(jiǎn)單潦草，最好選擇在當(dāng)?shù)赜写�表性的酒店�?/p>

2，會(huì)場(chǎng)內(nèi)的產(chǎn)品陳列不要過(guò)度，你過(guò)去賣(mài)的產(chǎn)品簡(jiǎn)單陳列既可，主要展現(xiàn)你來(lái)年將主推和新產(chǎn)品，這個(gè)過(guò)程要得到廠家支持，也不提倡過(guò)度陳列。

3，會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)陳列一些優(yōu)秀員工、優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀終端的X展架。這些展架要出突出形象和業(yè)績(jī)，要以名人帶動(dòng)名企效應(yīng)，達(dá)到上中下游的共鳴。

4，餐飲最好以簡(jiǎn)單、大氣為主，不要好酒好煙好肉，,既浪費(fèi)又顯傻氣，這個(gè)年代還缺吃的嗎?可以適當(dāng)準(zhǔn)備些冷餐、情調(diào)餐、自主為主。另外，會(huì)場(chǎng)和餐廳盡可能分開(kāi)設(shè)置。

四，會(huì)前的邀約問(wèn)題

1，會(huì)議邀約函要通過(guò)精心設(shè)計(jì)，不能隨隨便便，邀請(qǐng)函要精致，內(nèi)容準(zhǔn)確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要分工清晰，時(shí)間清楚。邀請(qǐng)函是具有儀式感和嚴(yán)肅認(rèn)真的行為體現(xiàn)，所以要做到重要嘉賓送到其手中。

2，部分可以制作電子邀請(qǐng)函。

五，會(huì)議當(dāng)天的工作

1，設(shè)置簽到處，顯得會(huì)議非常正規(guī)、嚴(yán)肅。

2，統(tǒng)一著裝，顯示對(duì)來(lái)賓的尊重。

3，設(shè)置會(huì)場(chǎng)指示牌，設(shè)置座位牌，設(shè)置主題背景，設(shè)置主題音樂(lè)等細(xì)節(jié)問(wèn)題。

4，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)主持人，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)老師做一個(gè)小時(shí)左右的演講等。

希望你可以根據(jù)公司的具體情況和想達(dá)到的具體目的，精心籌劃，細(xì)心準(zhǔn)備，開(kāi)一場(chǎng)主題鮮明、效果明顯的年終訂貨會(huì)，為即將到來(lái)的2019年工作開(kāi)一個(gè)好頭!